IKMedia

Datenschutzerklärung & Cookie-Richtlinie

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Hier erfährst du, welche Daten beim Besuch dieser Website verarbeitet werden, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte du hast – gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und österreichischem Datenschutzgesetz (DSG).

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO ist:
ikMedia – Iona Köstner
Einzelunternehmen (Kleinunternehmen)
Billrothstraße 40
4600 Wels
Österreich
Eine Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht nicht. Für alle Fragen zum Datenschutz wende dich bitte direkt an info@ikmedia.at. Weitere Unternehmensangaben findest du im Impressum.

2. Grundsätzliches & Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website ikmedia.at samt aller Unterseiten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb der Website und die Bearbeitung deiner Anfragen erforderlich ist – und immer auf Basis einer gesetzlichen Grundlage. Die Nutzung der Website ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; nur wenn du uns aktiv kontaktierst, übermittelst du uns Daten.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Server-Logfiles beim Aufruf der Website

Bei jedem Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Daten erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:
  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • angeforderte Ressource (URL/Dateiname) und HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge
  • Referrer (zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt)
  • User-Agent (Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem)
Zweck: technisch fehlerfreie Bereitstellung der Website, Stabilität des Betriebs, Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch (IT-Sicherheit).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach kurzer Zeit – in der Regel innerhalb weniger Tage, spätestens nach 30 Tagen – automatisch gelöscht. Eine längere Aufbewahrung erfolgt nur im konkreten Anlassfall (z. B. bei einem dokumentierten Angriffsversuch), bis der Vorfall geklärt ist.
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht dazu genutzt, Rückschlüsse auf deine Person zu ziehen.

3.2 Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular auf /kontakt nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten:
  • Name (Pflichtfeld)
  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Unternehmen (optional)
  • Telefonnummer (optional)
  • Website- bzw. Social-Media-Link (optional)
  • gewählter Interessensbereich (Pflichtfeld)
  • Nachricht (Pflichtfeld)
  • deine Einwilligung zur Verarbeitung dieser Angaben (Pflicht-Checkbox) – ohne sie kann das Formular nicht abgeschickt werden
Die Formularinhalte werden verschlüsselt (TLS/HTTPS) übertragen und uns per E-Mail an das Postfach von ikMedia zugestellt. Es erfolgt keine Speicherung in einer öffentlich zugänglichen Datenbank und keine Weitergabe zu Werbezwecken.
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage sowie die daran anschließende Kommunikation (z. B. Angebotserstellung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen), soweit kein Vertragsbezug besteht.
Speicherdauer: Wir löschen deine Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Entsteht aus der Anfrage eine Geschäftsbeziehung, gelten die steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in Österreich in der Regel sieben Jahre gemäß § 132 BAO).
Die Angabe der Pflichtfelder ist erforderlich, damit wir dich überhaupt beantworten können. Ohne diese Angaben kann die Anfrage nicht bearbeitet werden. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein technisches, für dich unsichtbares Prüffeld – es werden dabei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

3.3 Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns per E-Mail an info@ikmedia.at oder telefonisch unter 0664 1578402 kontaktierst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Inhalt deiner Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deines Anliegens.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: wie unter Punkt 3.2 beschrieben.

4. Cookies & lokale Speicherung (Cookie-Richtlinie)

Cookies sind kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen Cookies sowie eine vergleichbare lokale Speicherung im Browser (localStorage) nur in dem Umfang ein, der für den Betrieb der Website tatsächlich notwendig ist.

4.1 Beim normalen Besuch dieser Website

Wenn du diese Website als Besucherin oder Besucher aufrufst, werden keine Cookies gesetzt und es erfolgt keine Speicherung im lokalen Browserspeicher. Es gibt weder Tracking- noch Statistik- oder Marketing-Cookies und keine Einbindung externer Dienste, die solche Cookies setzen könnten.

4.2 Technisch notwendige Cookies im internen Bereich

Cookies werden ausschließlich in den nicht öffentlichen Bereichen dieser Website gesetzt – also nur dann, wenn sich jemand am Administrationsbereich anmeldet oder einen Vorschau-Zugang nutzt. Alle diese Cookies sind httpOnly (für Skripte im Browser nicht auslesbar) und rein funktional:
  • admin_session – hält die Login-Sitzung im internen Administrationsbereich aufrecht (signiert, Laufzeit 8 Stunden).
  • ikmedia_preview – merkt sich die Freischaltung eines Vorschau-Zugangs, wenn die Website im Vorschau-Modus betrieben wird (signiert, Laufzeit 30 Tage).
  • ikmedia_share_ok – merkt sich die Freischaltung über einen geteilten Vorschau-Link (Laufzeit 12 Stunden).
  • cms_edit – kennzeichnet den Bearbeitungsmodus des Redaktionssystems für angemeldete Administratoren (Laufzeit 1 Stunde).
Zweck: Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Zugang zu geschützten Bereichen – also Funktionen, die ohne diese Speicherung nicht möglich wären.
Rechtsgrundlage: § 165 Abs. 3 TKG 2021 (unbedingt erforderliche Speicherung – keine Einwilligung nötig) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen und sicheren Webangebot).

4.3 Warum es keinen Cookie-Banner gibt

Ein Einwilligungsbanner ist nur für Cookies und Dienste erforderlich, die nicht technisch notwendig sind – etwa für Analyse, Reichweitenmessung oder Werbung. Da wir ausschließlich technisch notwendige Cookies einsetzen und keinerlei Tracking betreiben, gibt es hier nichts, wozu wir deine Einwilligung einholen müssten. Deshalb verzichten wir bewusst auf einen Cookie-Banner, statt dich um eine Zustimmung zu bitten, die rechtlich gar nicht nötig ist.
Sollten künftig einwilligungspflichtige Cookies oder Dienste zum Einsatz kommen, geschieht das ausschließlich nach deiner vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. § 165 Abs. 3 TKG 2021). Diese Einwilligung wäre freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bliebe unberührt. Diese Datenschutzerklärung würde vorher entsprechend angepasst.
Unabhängig davon kannst du in den Einstellungen deines Browsers festlegen, ob Cookies gesetzt werden dürfen, und bereits gesetzte Cookies sowie lokale Speichereinträge jederzeit löschen. Blockierst du die oben genannten notwendigen Cookies, ist eine Anmeldung am internen Bereich nicht mehr möglich; die öffentlichen Seiten funktionieren uneingeschränkt weiter.

5. Kein Tracking, keine Analyse, keine externen Einbindungen

Diese Website verzichtet bewusst auf Reichweitenmessung, Profilbildung und Drittanbieter-Einbindungen. Nachweislich nicht im Einsatz sind insbesondere:
  • Google Analytics (GA4)
  • Google Tag Manager
  • Meta- bzw. Facebook-Pixel
  • LinkedIn Insight Tag
  • Microsoft Clarity
  • Google Maps
  • YouTube- oder sonstige Video-Embeds
  • Werbenetzwerke, Retargeting- oder Conversion-Tracking-Dienste
Schriftarten: Alle verwendeten Schriften („Bricolage Grotesque“, „Inter“, „Instrument Serif“) werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht daher keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Schriften-CDNs – deine IP-Adresse wird dabei nicht an Dritte und insbesondere nicht in die USA übermittelt.
Es findet auch keine Profilbildung, kein Cross-Site-Tracking und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

6. Auftragsverarbeiter, Hosting und Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter und verkaufen keine Daten. Empfänger sind ausschließlich sorgfältig ausgewählte Dienstleister, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind:
  • Hosting: IONOS SE (IONOS Cloud), Rechenzentrumsstandort innerhalb der Europäischen Union. Der Hoster verarbeitet die zur Bereitstellung der Website notwendigen Daten (insbesondere Server-Logfiles) weisungsgebunden für uns. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen.
  • E-Mail-Zustellung und Postfach: SiteGround betreibt unseren Mailserver und stellt die über das Kontaktformular gesendeten Anfragen an unser Postfach zu. Verarbeitet werden dabei die von dir im Formular angegebenen Daten sowie die üblichen E-Mail-Metadaten. Die Übertragung erfolgt transportverschlüsselt (SMTP über TLS).
  • Steuerberatung und Rechtsvertretung: nur im Rahmen gesetzlicher Pflichten bzw. zur Wahrung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO, für gesetzliche Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (Drittländer) findet derzeit nicht statt. Alle eingesetzten Dienstleister verarbeiten die Daten innerhalb der Europäischen Union.
Sollte künftig eine Drittlandübermittlung erforderlich werden, erfolgt diese nur bei Vorliegen der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO – etwa auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder von Standardvertragsklauseln samt zusätzlicher Schutzmaßnahmen. Wir würden diese Datenschutzerklärung in diesem Fall entsprechend anpassen.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen. Konkret bedeutet das:
  • Server-Logfiles: kurzfristig, in der Regel wenige Tage, längstens 30 Tage.
  • Kontaktanfragen ohne Geschäftsanbahnung: Löschung nach abgeschlossener Bearbeitung.
  • Geschäftsbezogene Unterlagen (Angebote, Verträge, Rechnungen): entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in Österreich in der Regel sieben Jahre (§ 132 BAO), teilweise länger bei laufenden Rechtsansprüchen.
  • Cookies und lokale Speichereinträge: gemäß den unter Punkt 4 genannten Laufzeiten bzw. bis zu deiner Löschung im Browser.
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht oder gesperrt.

9. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen hinsichtlich der von uns verarbeiteten Daten folgende Rechte zu:
  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@ikmedia.at oder ein Anruf unter 0664 1578402. Wir beantworten dein Anliegen unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats. Zur Identitätsprüfung können wir in begründeten Fällen zusätzliche Angaben verlangen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, hast du das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für Österreich ist das:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: https://www.dsb.gv.at

11. Social-Media-Profile

Auf dieser Website sind keine Social-Media-Plugins, Like-Buttons oder eingebetteten Feeds eingebunden. Verweise auf unsere Profile (z. B. Instagram, Facebook, TikTok, YouTube) sind ausschließlich einfache Hyperlinks – beim bloßen Anzeigen der Website werden dadurch keine Daten an die Plattformbetreiber übertragen.
Erst wenn du einen solchen Link anklickst und die jeweilige Plattform aufrufst, verlässt du unsere Website. Ab diesem Zeitpunkt gelten ausschließlich die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen des jeweiligen Anbieters; auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Beachte, dass Plattformbetreiber Daten auch in Drittländer übermitteln können.
Interagierst du auf einem unserer Profile mit uns (z. B. Kommentar, Direktnachricht, Folgen), verarbeiten wir die dort sichtbaren Daten, um dein Anliegen zu beantworten – Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Außendarstellung).

12. Datensicherheit

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über TLS/HTTPS ausgeliefert. Du erkennst das an „https://“ in der Adresszeile und am Schlosssymbol deines Browsers. Dadurch sind die Daten, die du an uns übermittelst – etwa über das Kontaktformular – auf dem Transportweg vor unbefugtem Zugriff geschützt.
Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um deine Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen (u. a. Zugriffsbeschränkungen, signierte Sitzungscookies, aktuelle Systemsoftware). Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann technisch nicht garantiert werden.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage, unsere Website oder die Art der Datenverarbeitung ändert – etwa wenn künftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt deines Besuchs abrufbare Fassung.
Stand: 27. Juli 2026